Daams Houthandel, Schuttingbouw & Sierbestrating B.V. & Daams Handelsmaatschappij B.V. (hierna: “Daams”) respecteren de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Daams worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de websites www.daamsvalkenswaard.nl en www.valkwood.nl. 

Daams acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Daams zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).

Daams verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

1. Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Daams of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer u een overeenkomst met Daams hebt gesloten of wanneer u daarvoor een verzoek bij Daams hebt ingediend, bijvoorbeeld door een offerte bij Daams aan te vragen of een bestelling te plaatsen in de webwinkel (www.valkwood.nl).

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens, verwerkt Daams uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals met door Daams ingeschakelde onderaannemers voor het verrichten van de met u overeengekomen werkzaamheden, met een toeleverancier van Daams voor het rechtstreeks door de betreffende toeleverancier aan u leveren van door u bestelde producten, een door Daams ingeschakelde transporteur voor het bij u afleveren van producten en een online betaalprovider voor het afwikkelen van uw betaling in de webshop www.valkwood.nl.

2. Een gerechtvaardigd belang van Daams.

Van deze grondslag is sprake bij:

1. het door Daams automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door Daams ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de websites van Daams mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de websites verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de websites en e-mailvoorzieningen van Daams deugdelijk te kunnen laten werken;

2. het door Daams verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van Daams te kunnen verzorgen. In dit kader maakt Daams tevens gebruik van boekhoudsoftware waardoor uw persoonsgegevens bij de exploitant van deze software kunnen worden opgeslagen;
3. het gebruik van een ERP-systeem voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering;
4. het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te versturen;
5. het gebruik van chatsoftware op www.daamsvalkenswaard.nl om gebruik van de betreffende berichtenfunctie mogelijk te maken;

6. het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan Daams te kunnen aanbieden.

Indien u eens een overeenkomst met Daams hebt gesloten, mag Daams u zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming commerciële e-mailberichten toesturen over zijn aanbod van werkzaamheden en/of materialen die, gelet op een eerdere overeenkomst tussen u en Daams, mogelijk interessant voor u zijn. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.

In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt Daams uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

3. Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

1. u telefonisch, per e-mail, chat, via het contactformulier op een website van Daams of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met Daams. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt;

2. Daams uw persoonsgegevens voor andere doeleinden wil verwerken dan reeds genoemd in deze privacyverklaring of wil verstrekken aan derden. In dergelijke gevallen wordt u vooraf geïnformeerd en wordt per afzonderlijk doel expliciet toestemming gevraagd. Een voorbeeld hiervan is de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van gepersonaliseerde advertenties over Daams die u via websites van derden kunt zien. Daams werkt hiervoor samen met externe platforms die analytische en advertentiediensten aanbieden. Deze samenwerking omvat onder meer ondersteuning bij het verkrijgen van inzicht in de wijze waarop gebruikers met de websites van Daams interageren, het namens Daams plaatsen van advertenties voor (potentieel) geïnteresseerden en het meten van de effectiviteit van deze advertenties. Voor zover deze advertentiepersonalisatie gebruikmaakt van trackingcookies of vergelijkbare technieken, geschiedt dit uitsluitend indien en voor zover u daarvoor voorafgaand toestemming heeft verleend via de cookiebanner. Voor meer informatie hierover verwijst Daams u naar de afzonderlijke cookieverklaring op de websites van Daams.

In dit kader verwerkt Daams uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.

4. Een wettelijke verplichting.

Van deze grondslag is sprake wanneer Daams moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte 

Daams slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Daams verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Daams daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Daams er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Daams zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens 

Uitsluitend daartoe geautoriseerde personen en bedrijven die wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens onder verantwoordelijkheid van Daams vallen hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Zij zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Indien Daams de verwerking van uw persoonsgegevens aan een derde uitbesteedt, zal Daams de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Daams, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Geautomatiseerde besluitvorming

Daams gebruikt uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluiten. Dit spreekt uiteraard voor zich, echter is Daams verplicht om dit te vermelden.

Uw rechten

U heeft het recht om Daams te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Daams een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Daams verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Daams u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Daams zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek. 

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Daams slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. Daams legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Daams, kunt u contact opnemen met Daams. Daams helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Daams of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen. De contactgegevens van Daams staan op de betreffende website.

Daams Houthandel, Schuttingbouw & Sierbestrating B.V.                                                                                        

Showroom
Dommelseweg 198                                                                                                                                                                                                                                                   
5554 NV Valkenswaard  

Afhaal locatie
Dragonder 40
5555 XZ Valkenswaard